Das Online-Onboarding auf Distanz: Ein Praktischer Leitfaden

Wenn Sie für ein Unternehmen remote arbeiten oder in der Personalabteilung tätig sind, kann es oft Ihre Verantwortung sein, neue Mitarbeiter einzustellen und einzuarbeiten. Sie sind für ihr Wohlergehen verantwortlich und müssen ihnen alle relevanten Arbeitsmittel zur Verfügung stellen, damit die Aufgaben von dem neuen Mitarbeiter erledigt werden können. Obwohl dies für jedes Unternehmen ein herausfordernder Prozess sein kann, kann es noch komplizierter werden, wenn Sie remote von Ihrem bestehenden Mitarbeiterstamm aus onboarding betreiben – insbesondere, wenn eine Anzahl von remote Mitarbeitern zusammenarbeiten muss, um die bestmöglichen Dienstleistungen zu erbringen.

Was ist Remote-Onboarding?

Genau wie es keinen erfolgreichen Executive-Onboarding-Prozess ohne Schulung geben kann, kann es kein erfolgreiches Schulungsprogramm für Neueinstellungen ohne Onboarding geben. Onboarding bezieht sich einfach auf den Zeitraum, in dem ein neuer Mitarbeiter eingeführt und in ein neues Team integriert wird, während Remote-Onboarding diesen Prozess mit Remote-Mitarbeitern beschreibt. Schulungen helfen Mitarbeitern, die Fähigkeiten für ihre neue Aufgabe in einer neuen Umgebung zu erlangen und sich so schnell an eine neue Arbeitsweise anzupassen. Darüber hinaus vermitteln Schulungen den Mitarbeitern ein Gefühl der Zuversicht in ihre eigene Fähigkeit. Ein starkes Selbstwertgefühl und Selbstbestimmung sind für die organisatorische Entwicklung von entscheidender Bedeutung. Andererseits stellt das Onboarding sicher, dass sich die neuen Mitarbeiter eingegliedert fühlen.

Befragung der aktuellen Mitarbeiter

Die Entwicklung eines Onboarding-Programms erfordert oft den Input aus verschiedenen Perspektiven. Am Anfang ist es wichtig, sich mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern abzustimmen, um Einblick in aktuelle Herausforderungen und Probleme zu gewinnen. Mitarbeiter, die mit ihrem aktuellen Arbeitgeber unzufrieden sind, sollten ermutigt werden, diese Ansichten auf ehrliche Weise zu äußern. Trainer und Vorgesetzte müssen dann alle gesammelten Informationen aufgreifen und ein auf die Bedürfnisse jedes Mitarbeiters zugeschnittenes Onboarding-Trainingsprogramm entwickeln. Dies umfasst Brainstorming-Techniken, Schulungen zu relevanten Themen, die Aufrechterhaltung von Kommunikationslinien mit Mitarbeitern und die Gewährleistung, dass das Schulungsprogramm im Laufe der Zeit weiterhin effektiv ist.

Denken Sie langfristig!

Neben der Schaffung eines effektiven Schulungsprogramms erfordert das Onboarding eine klare Vermittlung der Erwartungen gegenüber des neuen Mitarbeiters, damit dieser versteht, was während und nach dem Schulungsprogramm geschehen wird. Führungskräfte müssen in allen Situationen ihr fortwährendes Engagement für das Onboarding demonstrieren. In einigen Situationen kann dies bedeuten, dass den Mitarbeitern zu Beginn und am Ende des Arbeitsverhältnisses regelmäßig Schulungen angeboten werden. In anderen Situationen könnte dies bedeuten, Auffrischungskurse anzubieten oder Ratschläge dazu zu geben, wie die erhaltenen Schulungen am besten genutzt werden können. Ein solides Engagement eines Arbeitgebers für das Onboarding umfasst auch die regelmäßige Implementierung bewährter Verfahren in der gesamten Organisation. Dies stellt sicher, dass Mitarbeiter den Wert der Teilnahme an einem Schulungsprogramm erkennen und engagiert und informiert bleiben.

Erstellen Sie einen Plan und befolgen Sie diesen!

Sie sollten sich darauf konzentrieren, einen Plan zu erstellen, der für Ihre neuen Mitarbeiter funktioniert. Beginnen Sie beispielsweise mit kleineren Projekten und kurzfristigen Erwartungen. Organisationen, die es versäumen, ihr Ziel der erfolgreichen Einarbeitung von Mitarbeitern langfristig zu erreichen, laufen Gefahr, potenzielle Rekruten zu verlieren. Dies wird oft davon beeinflusst, dass neue Mitarbeiter das Gefühl haben, dass es keine Vision für ihre zukünftige Arbeit gibt oder nichts Konkretes, auf das sie hinarbeiten können. Dies kann sich erheblich auf die Bilanz und die Mitarbeiterfluktuation einer Organisation auswirken.

Organisationen, die das Onboarding nicht effektiv umsetzen, könnten feststellen, dass sie Chancen für echte Verbesserungen in ihrer Unternehmenskultur verpassen. Führungskräfte müssen den Erfolg ihrer eigenen Onboarding-Initiativen kontinuierlich bewerten, ebenso wie sie den Onboarding-Prozess im Laufe der Monate überwachen müssen – das bedeutet, dass Sie den Erfolg und Fortschritt Ihrer Mitarbeiter überwachen müssen! Onboarding benötigt Zeit, also stellen Sie sicher, dass Sie bereit sind, es ordnungsgemäß durchzuführen, um großartige Ergebnisse in Ihrem Team und Unternehmen zu sehen!